تبدأ عملية فحص بلاط التراكوتا المفيدة بمتطلبات المشروع، والمرجع المعتمد، ورقم دفعة التسليم القابلة للتتبع.
تُنظّم قائمة التحقق هذه عند الاستلام المستندات، والدفعات، والتغليف، والكميات، والأبعاد، والتشوّه، وتلف الحواف، واللون، والأسطح، وخصائص المنتج المخفية، وسجلات الاختبار، ومراقبة حالات عدم المطابقة. وهي تُوسّع ملاحظات الفحص الأصلية لعام ٢٠١٧ دون تحويلها إلى معايير سماحية عامة أو عتبات قبول.
حدد أساس الفحص قبل وصول المواد
لا يمكن تحديد المطابقة من خلال فحص الاستلام إلا إذا كان الفريق على دراية بما تم طلبه واعتماده. لذا، يجب تجميع جميع المستندات الحالية الخاصة بالمنتج والمشروع والتسليم قبل فتح الطرود. يجب تحديد الجهة المخولة بالتفتيش أو القبول أو الرفض أو الموافقة على أي تنازل، وتسجيل أي شهود أو نقاط اعتراض.
- أمر الشراء، وجدول المنتجات، والكميات المعتمدة؛
- رمز المنتج الحالي، والأبعاد، والملف الشخصي، والتشطيب، والاتجاه المقصود؛
- عينة مادية معتمدة أو نطاق لون/ملمس متفق عليه مع تحديد الهوية وتاريخ الموافقة؛
- الرسومات المعتمدة للحواف والزوايا والانحناءات والأخاديد والثقوب أو واجهات التثبيت عند الاقتضاء؛
- خطة فحص واختبار المشروع، وتحديد الدفعة، وطريقة أخذ العينات، ومعايير القبول؛
- شهادات المنتج المطلوبة، والإقرارات، وتقارير الاختبار مع الإصدارات والنطاق المعمول بهما؛ و
- متطلبات التعبئة والتغليف، ووضع العلامات، والنقل، والتفريغ، والتخزين.
إذا كانت المستندات متعارضة أو قديمة أو لا تحدد المنتج الذي تم تسليمه، فضع المواد المتأثرة قيد الانتظار وقم بحل الأساس قبل اتخاذ قرار المطابقة.
استلم الشحنة حسب الدفعة والعبوة والكمية
افحص المركبة والطرود التي يمكن الوصول إليها قبل التفريغ، ثم قارن إيصال التسليم وقائمة التعبئة مع مستندات الشراء والإفراج. سجّل تاريخ الوصول، واسم شركة النقل، ورقم مرجع التسليم، وأرقام المنصات أو الصناديق، وعدد الطرود، وحالتها الظاهرة. صوّر أي تلف قبل نقل المواد كلما أمكن التنازع على المسؤولية.
التغليف والملصقات
افحص الكراتين والمنصات والأشرطة وحواف الحماية والحماية من العوامل الجوية للتأكد من عدم وجود حركة أو سحق أو ثقب أو رطوبة أو عبث. كانت التعليمات الأصلية للمنتج تنص بشكل صحيح على ضرورة التغليف الآمن ووضع علامات تعريفية محددة؛ لذا يجب التحقق من الملصقات الحالية ومطابقتها لمتطلبات المشروع المعتمدة.
التتبع
سجّل بيانات المنتج، واللون/التشطيب، والمقاس، ورقم الدفعة أو رقم الإنتاج، والكمية في كل عبوة، وأي علامة تسلسل أو ارتفاع. لا تخلط العبوات التي لا يمكن تحديد هويتها أو علاقتها بالدفعة.
الكمية
قم بمطابقة عدد الطرود، وعدد القطع المذكورة في كل طرد، وإجمالي القطع أو المساحة باستخدام الوحدة المتفق عليها في المشروع. سجّل النواقص، والزيادات، والتلف، والمواد الاحتياطية/البديلة بشكل منفصل بدلاً من افتراض أن ملصق المنصة يثبت إجمالي الكمية المُسلّمة.
التخزين بعد الاستلام
اتبع خطة المناولة والتخزين المعتمدة للدعم والتكديس والحماية من العوامل الجوية وسهولة الوصول وفصل الدفعات. ضع علامة على المواد المخزنة لمنع وصولها إلى موقع التركيب عن طريق الخطأ.
اختر عينات تمثيلية قابلة للتتبع
يشير المصدر الصادر عام ٢٠١٧ إلى ضرورة اختيار عينات الفحص عشوائيًا من الإنتاج بالجملة. ويكمن المبدأ المفيد في تجنب اختيار العينات الأسهل أو الأجمل مظهرًا فقط. بالنسبة لدفعة المشروع المُسلّمة، استخدم خطة أخذ العينات المعتمدة لاختيار عينات قابلة للتتبع عبر المنصات والكرتون والمواقع والدفعات والألوان والأحجام وفترات الإنتاج ذات الصلة.
لا يحدد مصطلح "عشوائي" حجم العينة أو قاعدة القبول. يجب أن توضح وثائق المشروع حدود الدفعة، وطريقة الاختيار، وعدد العينات أو تكرارها، والإجراءات التصعيدية بعد حدوث خلل، وما إذا كان أي فحص يتضمن إتلاف العينة. سجّل مصدر كل عينة، وأعدها إلى دفعتها فقط عندما يكون وضعها واضحًا.
افحص الأسطح والحواف والزوايا وحالة السطح
افحص كل قطعة مختارة وفقًا للشروط المتفق عليها وقارنها بالوصف المعتمد ونطاق العينات. تُحدد الملاحظات الأصلية عيوب السطح والشقوق كنقاط فحص. وسّع نطاق هذا الفحص ليشمل كل وجه وحافة وزاوية وميزة ذات صلة دون وضع معيار عام للعيوب.
استخدم مصطلحات المشروع وحدود العيوب. قد تكون العلامة المرئية مقبولة أو قابلة للإصلاح أو غير مطابقة للمواصفات، وذلك حسب المنتج وظروف الرؤية والموقع والمعايير المعتمدة؛ ولا تتخذ هذه الصفحة هذا القرار.
قارن اللون والتشطيب مع المجموعة المعتمدة
قارن القطع المختارة بالعينة المغلقة أو المعتمدة بأي طريقة أخرى، وذلك في ظل ظروف الإضاءة والمسافة والاتجاه والجفاف/الرطوبة المتفق عليها. راجع القطع بشكل فردي وجماعي لكي يتمكن الفريق من رؤية توزيع الدفعة، والتركيز غير المقصود، وتكرار النمط، والاختلافات بين العبوات.
اقترحت المقالة القديمة معاينة دفعة من الطين المحروق من مسافة مترين، وأقرت بأن لون الطين المحروق لا يمكن افتراض ثباته التام. لذا، يجب التعامل مع هذه الملاحظة على أنها مجرد ملاحظة تاريخية، وليست معيارًا عالميًا للمسافة أو قاعدة "انعدام الاختلاف تقريبًا". ينبغي أن تحدد وثائق المشروع الحالية شروط المعاينة، والنطاق المسموح به، واستراتيجية المزج، والجهة المخولة بالموافقة على الحالات الحدية.
قياس الأبعاد والأقطار والسماكة والشكل
تتضمن قائمة التحقق الأصلية فحص جميع الجوانب الأربعة، والأقطار، والسماكة، وانحناء الجوانب، واستواء السطح. احتفظ بهذه الحقول، ولكن قم بإجراء القياسات فقط باستخدام الطريقة والأدوات وظروف الدعم ونقاط القياس وتوجيه المنتج المحددة. سجل القيم الفعلية بدلاً من كتابة "ناجح" فقط.
- الطول والعرض على الحواف المحددة أو محاور المرجعية؛
- كلا القطرين والطريقة المستخدمة لتقييم التربيع؛
- السماكة عند النقاط المطلوبة، بما في ذلك كيفية معالجة الأشكال الجانبية أو الأضلاع؛
- استقامة الحافة أو انحناء الجانب؛
- تسطيح السطح أو تشوهه أو التواءه في ظل ظروف الدعم المحددة؛
- أخدود، ثقب، شق، حافة، تخفيف أو أي شكل هندسي وظيفي آخر؛ و
- تحديد الجهاز، وحالة المعايرة، والوحدات، والمفتش.
يتطلب القبول أن يوضح الرسم الحالي أو مواصفات المنتج أو المعيار المحدد التفاوتات والطريقة ذات الصلة. لا تنقل أي تفاوت من نوع بلاط أو أبعاد أو مسار إنتاج أو نطاق اختصاص آخر.
تحقق من الأسطح الخلفية وواجهات المنتج المخفية
في حال احتوى المنتج المختار على بروز خلفي، أو أضلاع، أو تجاويف، أو أخاديد، أو شقوق، أو ثقوب، أو حشوات، أو أي سطح تثبيت آخر، يجب فحص الشكل الهندسي المتاح بحثًا عن الشقوق، أو الكسور، أو الانسدادات، أو التلوث، أو عدم اكتمال التكوين، أو أي تلف قد يؤثر على سطح التثبيت المعتمد. قارن ذلك بالرسم الحالي ومكونات التركيب، بدلًا من الاعتماد على السطح الظاهر فقط.
لا تقم بكسر أو قطع أي أجزاء لمجرد فحص قسم داخلي إلا إذا حددت الخطة المعتمدة عينات قابلة للتلف، وطريقة الفحص، والمسؤولية، والتصرف بناءً عليها. تعتمد ملاءمة التركيب على تنسيق البلاط، والتثبيت، والدعم، والركيزة؛ ولا يغني فحص الاستلام عن التحقق الهندسي أو التحقق من النظام.
تحقق من الأدلة المختبرة، وليس من خلال التوصيات غير الرسمية.
يذكر نص عام 2017 امتصاص الماء وقوة الكسر، لكنه لا يذكر سوى "معيار وطني" عام. يجب أن تحدد المراجعة الصحيحة المعيار والإصدار المطبقين، وتصنيف المنتج/النوع، وإعداد العينة، والمختبر، ورقم التقرير، والدفعة أو المنتج المختبر، والنتائج، ومعايير قبول المشروع.
قد يكون الاقتراح القديم بمراقبة سرعة امتصاص قطرة الماء مجرد ملاحظة سطحية غير رسمية، ولكنه ليس اختبارًا دقيقًا لامتصاص الماء. لا تعتمد على سلوك القطرات بشكل مطلق، بل استخدم الطريقة الموثقة والأدلة المطلوبة. طبق نفس المنهجية على قوة التحمل وأي خصائص أخرى يتطلبها المشروع.
سجل النتائج وتحكم في المواد غير المطابقة
ينبغي أن تضمن سجلات الفحص إمكانية تكرار القرار. اربط كل صورة فوتوغرافية وقياس وملاحظة بالتسليم والدفعة والعبوة والعينة. دوّن الوثيقة المرجعية والمراجعة، واسم المفتش، والتاريخ، والأداة، والشروط، والنتيجة، والقرار، والجهة المانحة للموافقة.
- تحديد الدفعة، والعبوة، والصنف، والكمية المتأثرة؛
- صف المتطلبات والحالة الملاحظة بالصور والقياسات؛
- منع الخلط أو الحركة أو التركيب غير المقصود؛
- إخطار الأطراف المسؤولة عبر المسار المتفق عليه؛
- سجل التصرف المصرح به – مثل التقييم الإضافي، أو الفرز، أو الإصلاح، أو الاستبدال، أو التنازل، أو الرفض – دون افتراض أي منها مسموح به؛ و
- أكمل عملية إعادة الفحص المطلوبة وأغلق السجل قبل إصداره.
يجب تمييز المواد المقبولة والمحتجزة والمرفوضة مادياً وإدارياً. يجب حفظ السجلات اللازمة للتتبع والتخطيط للاستبدال والتحقيقات اللاحقة.
استخدم وثائق المنتج الحالية لقائمة التحقق الخاصة بالمشروع
ابدأ بالوضع الحالي تيراكوتا، تايل الصفحة، المراجعة متاحة التنزيلات التقنيةثم أرسل العنصر المحدد ومواصفات المشروع ومتطلبات الفحص للتأكيد.
قم بإعداد ملف الاستلام والتفتيش
أرسل المنتج، أبعاده، تشطيبه، كميته، دفعات التسليم، العينات المعتمدة، الرسومات، التقارير المطلوبة، خطة أخذ العينات، ووثائق القبول قبل الفحص. يمكن لمكتب مراقبة عمليات الإنتاج (LOPO) المساعدة في تحديد سجلات المنتج الحالية؛ وتبقى أطراف المشروع مسؤولة عن المعايير الحاكمة، وأخذ العينات، وقرارات القبول والإفراج.